J'ai enfin trouvé le temps d'installer Dokéos 2.0 et de partir à la découverte de cette version qualifiée de "majeure" par l'équipe de développement. "Petit" tour d'horizon ....
Premier grand changement qui "saute aux yeux", les couleurs. Le bleu et blanc ont cédé la place au gris et orange, mais l'interface garde son côté sobre et convivial. La zone d'identification est maintenant à gauche de la page, la partie droite proposant, par défaut, 4 encarts d'information qui sont personnalisables dans l'onglet "Accueil" dès que l'on est identifié (à condition d'en avoir les droits, bien sûr).
SCENARIOS
Une fois le cours créé, plusieurs nouveautés : tout d'abord, la possibilité de choisir entre plusieurs scénarios prédéfinis (Activités - Social - Semaines - Professionel) ou "Pas de scénario". 1 clic sur l'un des scénarios proposés affiche un "sommaire" par défaut dont on peut aisément modifier images et/ou textes et auquel on peut ensuite ajouter des liens vers les différents éléments (module, quiz, glossaire ...) du cours.
Cette fonctionnalité permet de créer facilement un sommaire graphique et convivial de la formation.
OUTILS DE PRODUCTION
Les outils de production sont maintenant au nombre de 9 (contre 8 dans la version précédente).
Certains n'ont changé ni de nom ni de rôle, il s'agit de "Documents", "Description", "Liens", "Glossaire" et "Annonces". Les interfaces ont bien sur évoluées mais dans l'ensemble ces outils restent identiques à la version précédente, si ce n'est que l'outil "Documents" propose maintenant la possibilité de "rechercher un élément", pratique lorsque l'on a plusieurs pages et dossiers à gérer !
L'outil "Quiz"
L'outil "Test" a été remplacés par l'outil "Quiz".
Le choix du type de questions a été enrichi. Si les options "Choix multiples", "Réponses multiples", "Blanc", "Questions ouvertes", "Apparier" et "Zones sur images" sont toujours présentes, leur interface a été revue, en particulier pour l'outil "Apparier" dans lequel l'utilisation du glisser-déposer permet une meilleure utilisation par les apprenants.
Il est également possible de proposer 2 types de feedback, l'un en cas de bonne réponse et l'autre en cas de mauvaise réponse. Et on peut toujours enrichir les questions avec différents éléments (images, vidéos, animations flash ...). Voici, rapidement, pour les outils déjà présents dans la version précédente.
Mais la nouveauté la plus "marquante", c'est peut-être l'outil "scénario" qui propose pas moins de 30 modèles "clef en main" pour la rédaction de questions en tout genre. Une initiative intéressante pour ceux qui savent ce qu'ils veulent évaluer mais hésitent dans la manière d'y parvenir.
Enfin, pour en terminer avec cet outil, il est possible de définir un scénario pour chaque quiz créé. Il s'agit, ici, de paramétrer ces éléments dans le cadre d'une auto-évaluation et/ou examen. A noter que maintenant le "feedback immédiat en pop-up" est disponible pour tous les types de question.
Les outil "Cours", "Modules" et "Médiabox"
L'outil "Cours" est devenu "Auteur", il permet, comme précédemment, de créer de nouveaux modules, d'importer des modules "SCORM" mais aussi d'importer des "jeux sérieux" sous forme de fichier zip.
Les différents modules créés se retrouvent dans l'outil "Modules" qui permet soit d'accéder à un module pour le visualiser du point de vue de l'apprenant, soit de l'éditer pour le modifier en accédant directement à l'outil "Auteur".
Enfin, l'outil "Médiabox", comme l'outil "Modules" sert , en quelque sorte, de catalogue ou de base de données. On retrouve ici les différents médias utilisés dans le cours et/ou importés dans "Documents" et présentés par catégorie. Un outil qui permet d'avoir facilement une vue d'ensemble des différents médias présents.
OUTILS D'INTERACTION
A première vue, pas de grande modification dans les outils d'interaction (en dehors des interfaces, bien sûr) mais je n'ai pas encore eu le temps de les utiliser vraiment, donc ... on verra. J'ai cependant noté que l'outil "Groupe" propose maintenant une option "scénario" qui revient à définir si les différents groupes de la formation travailleront en mode "collaboration" (possibilités d'échanges) ou au contraire en mode "compétition" (sans avoir accès aux travaux des autres groupes).
Un nouvel outil fait également son apparition, il s'agit de "Mindmaps". Dans la version gratuite, cet outil permet de visualiser les différentes "cartes mentales" présentes. Il est possible d'importer des cartes (au format XMind, Intueris ou Dokeos Mind) et de les envoyer ensuite à une ou plusieurs personnes. Directement lié à cet "outil" le logiciel Dokeo Mind est téléchargeable gratuitement sur le site de Dokeos mais il est encore en version béta pour l'instant.
OUTILS D'ADMINISTRATION
On y retrouve les outils habituels "Suivi" (pour suivre les statistiques liées à la formation et aux apprenants), "Copier" (pour dupliquer une formation), "Propriétés" (pour paramétrer une formation) et "Maintenance" (sauvegarder, vider ou supprimer une formation). On y retrouve également les outils "Blogs" (pour créer les blogs qui apparaîtront ensuite dans les outils de production) et "Evaluation" (pour évaluer les apprenants).
Voilà pour un premier "tour d'horizon", plus d'éléments dès que j'aurai le temps de créer une nouvelle formation !
